经党政联席会研究，在征求老师意见的基础上，我院拟开展“山大文学院2019同人录”项目。项目计划用半年左右的时间对文学院全体工作人员进行信息采集，涉及2019年在职教师、职工，以及退休教师、职工。信息采集主要采取单独访问＋拍摄的形式进行，最终以图书形式出版。图书按照年龄的顺序，每位老师占一页，包含照片和个人简介。书名拟定为《山东大学文学院2019同人录》。
现向各位老师说明项目实施的具体流程，请老师们积极配合。
一、信息采集工作：
1.前期准备：采访人提前1-2天与老师联系，约定时间、地点；提醒老师注意休息，注意衣着，拍摄时展示昂扬风貌。
2.文字部分：分为基本信息、教学科研、工作经历等等，整理为200字左右的个人简介。
3.摄影部分：为突出学院特点和老师个人特色，避免场景重复，拍摄地点优先建议选择在个人书房，也可选择办公室、教室，以及校园中有标志性的建筑、雕塑旁。为便于后期挑选使用，给每位老师拍摄若干张照片，兼顾各景别，以半身照为主。拍摄及后期处理过程中避免过度美化，力求真实、自然、大方。
4.反馈环节：拍摄完成一周内，老师们将收到处理后的文字和照片，请老师提意见。若图片不满意可再约时间重新拍摄。
二、相关说明：
1.采访时间大约为半个小时（可根据被采访人要求延长）。
2.采访人会提前征求大家的意见，采访非强制性要求。
3.此次活动的负责人为文学院王萌（电话为13573161799）、刘梦冬（新闻传播学院硕士 15064043579）及学生助理（一般情况是刘梦冬带着学生助理完成相关的采访工作。请老师们提高防范意识，不要轻信其他陌生人）。如遇到问题，可随时电话确认，反映情况。
文学院
2019年3月14日